대한민국 외교부의 영사확인 받는 법

 

대한민국 외교부의 영사확인 받는 법

“영사확인” 이란 무엇인가요?

· 국제화가 진행됨에 따라 한 국가에서 발행한 문서가 다른 국가에서 사용되는 사례가 급격히 증가하고 있는데, 이처럼 한 국가의 문서가 다른 국가에서 인정을 받기 위해서는 문서의 국외사용을 위한 인증(Legalization)을 받아야만 합니다. 일반적으로 문서가 사용될 국가(문서접수국)가 자국의 해외공관 에서 ‘영사확인’이라는 이름으로 문서 확인을 해 주고 있습니다.

 

  • • 우리나라에서 발행된 문서를 중국에서 사용할 경우, 한국에 주재하고 있는 중국 대사관 또는 총영사관에서 ‘영사확인’을 받아야 하는데, 이때 주한 중국대사관 등은 한국내 발행문서의 관인 또는 서명을 일일이 확인할 수 없기 때문에 먼저 우리나라 외교부의 ‘영사확인’을 받아오도록 요구하고 있습니다.
  • • 공문서(공증문서 포함, 사문서는 먼저 공증사무소 공증을 받아야 함)에 대한 우리나라외교부 본부 ‘영사확인’을 받은 뒤, 문서를 사용하게 될 문서접수국 (외국)의 한국 주재 외교기관(예: 주한중국대사관, 총영사관)에서 ‘영사확인’을 받습니다.

우리나라 영사확인 기관

· 영사 확인을 위한 우편신청은 현재 국내에 대해서만 서비스를 하고 있습니다.우리나라 발행문서에 대해 우리나라 주재 해당 외국공관의 ‘영사확인’을 받기 이전에, 통상 해당 외국공관은 외교부 본부 ‘영사확인’을 요구하고 있습니다. 외교부 본부 영사확인은 아래의 장소에서 받을 수 있습니다.

우리나라 영사확인 기관
주소 서울특별시 종로구 종로 5길 68 외교부 별관 Korean Re 빌딩 4층 영사민원실
연락처
  • 외교부 영사확인 창구 : (02) 2100-7600
접수 및 교부시간
외교부 영사확인 기관
접수시간 월~금 09:00-17:30(공휴일제외)
교부시간 09:00-14:30 접수시 최소 30분 이후 교부(접수문서 건수, 대기인원에 따라 접수시 교부시간 안내)
(단, 11:30-13:00 접수시 13:30 이후 일괄 교부)
14:30 이후 접수시 다음날 09:30 이후 교부(대행사 접수시 1박 2일 소요)

영사 확인 신청 구비서류

외교부 영사 확인 신청
분류 신청방법
본인 접수시 본부영사확인 신청서
영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서
신분증 사본 기타 필요하다고 판단되는 서류
전자수입인지 (1건당 500원)
대리인 접수시 본부영사확인 신청서
영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서
신청인, 대리인 신분증 사본
기타 필요하다고 판단되는 서류
전자수입인지 (1건당 500원)
회사 접수시 본부영사확인 신청서 (신청서 하단 회사 명판, 인감 날인)
영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서
대리인 신분증 사본
기타 필요하다고 판단되는 서류
전자수입인지 (1건당 500원)
대행사 접수시 본부영사확인 신청서 (신청서 하단 대행사 명판, 인감 날인)
영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서
신청인 신분증 사본
기타 필요하다고 판단되는 서류
전자수입인지 (1건당 500원)
※ 대행사 접수시 (여행사, 번역사, 유학원 등 대행업체) 1박 2일 소요
우편 접수시 본부영사확인 신청서 (회사 신청시 신청서 하단 서명란에 회사 명판, 인감 날인, 연락 가능한 전화번호를 필히 기입)
영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서
신청인, 대리인 신분증 사본
전자수입인지 (1건당 500원, 구입 후 동봉)
반송봉투, 반송봉투에 우표(등기비용)부착 및 반송주소, 우편번호, 수취인명 기입
기타 필요하다고 판단되는 서류
주소 : 서울특별시 종로구 종로5길 68 코리안리빌딩 4층 외교부 영사민원실 아포스티유 담당자
우편번호 : 03151
우편신청은 현재 국내에 한해서만 서비스를 하고 있습니다.
소요기간은 통상 7일에서 10일 정도(우편 상황, 미비서류 등으로 연장 가능)
전자수입인지 구매안내: 홈페이지(www.e-revenuestamp.or.kr), 전화(1577-5500)

영사확인 신청서

영사확인 신청서 다운로드 한·중 국제결혼 신청서

대상문서 (국내에서 발행한 문서에 한함)

우리나라 발행문서에 대한 영사 확인을 받기 위해서는 아래와 같은 구비서류가 필요합니다.

  • • 국가공무원법 제2조 및 지방공무원법 제2조에 정한 공무원이 공무목적으로 작성하고 당해 기관장의 명의로 발급한 문서(기관장의 권한을 위임받은 자의 명의로 발급된 문서 포함)
  • • 외국의 아포스티유 확인 기관을 찾는 방법은 아래 다운로드의 Q&A 중에 별도로 상세 설명하고 있으니, 참고하시기 바랍니다.
  • • 공증인 법 또는 변호사법 규정에 의하여 공증인의 자격을 가진 자가 작성한 공증문서
  • • 상공회의소 등 관련 협회 및 단체로부터 확인을 받은 문서
  • • 관련 법령에 따른 사립 정규학교 및 학력인정 학교에서 학사와 관련하여 발급한 문서 (※ 초,중,고,대학교의 학사관련 문서)

영사 확인서 작성 요령

본인 신청시

대리인 신청시

회사서류 신청시